Blog Descomplica

Você sabe como planejar o dia e manter a produtividade?

Começar o dia de trabalho e manter a produtividade nem sempre é fácil. É fundamental aprender boas práticas de gestão de tempo e saber como planejar o dia.
porDescomplica| 08/03/2021

Compartilhe

Sabe quando você começa o dia cheio de energia, querendo resolver tudo? O problema é que, geralmente, essa motivação vai caindo com o passar das horas e, muitas vezes, você acaba procrastinando e atrasando entregas.

Para evitar esse problema, é muito importante saber como planejar o dia e aprender como manter a produtividade.

O tempo é um dos recursos mais escassos do ser humano atualmente. Aproveitar cada segundo da melhor forma é o segredo para ter mais produtividade, mais tempo livre e momentos de lazer e tranquilidade. Em tempos de home office, investir em uma boa gestão de tempo faz toda a diferença!

Quer entender melhor como planejar o dia e gerir seu tempo da melhor forma? Nós, do Descomplica, te damos aquela força!

Como planejar o dia e elevar a produtividade

É preciso saber como planejar o dia e aumentar sua produtividade, seu foco e aproveitamento de energia. Há algumas estratégias que podem ajudar a conseguir esses objetivos. Confira!

1. Escolha as tarefas certas para ranquear

Existe uma técnica denominada Matriz de Einsenhower (em homenagem ao ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower), que dizia: “o urgente não é importante e o importante nunca é urgente”. Ela representa bem como você deve agir para planejar o dia.

Essa matriz consiste, basicamente, em quatro caixas, com eixo horizontal representando urgências e o vertical representando sua importância.

Em geral, tarefas urgentes, mas não importantes, geram muita ansiedade. E isso acaba tirando o foco das tarefas mais importantes (mas não urgentes).

Pelo fato de essas tarefas não terem prazo, é tentador adiá-las, mas nem sempre esse é o melhor caminho.

2. Selecione alguns pedaços de tempo para o “trabalho intenso”

Você provavelmente sofre de distração digital, um dos grandes problemas de saúde mental da atualidade. Olhar demais as redes sociais, o celular e ficar online o tempo todo dificulta o pensamento claro e criativo, incentivando a procrastinação.

A dica para evitar isso e organizar melhor o seu dia é reservar um tempo para o trabalho intenso, maximizando a intensidade do trabalho por unidade de tempo. Uma dica é agrupar um trabalho intelectual importante, mas difícil, em longos trechos ininterruptos de atividade.

O ideal é equilibrar esforço e descanso. Uma dica é o método Pomodoro, que estipula ciclos de 25 minutos de trabalho seguidos de pausas rápidas. Você, no entanto, pode ir testando o melhor intervalo para você. 

3. Cuidado com as reuniões em excesso

O ideal, para que um profissional tenha um alto nível de produtividade e consiga organizar bem o seu dia, seria ter espaço em sua agenda para reuniões, teleconferências e longos períodos de concentração completa.

Sabemos que, infelizmente, essa não é a realidade para muitas pessoas, então, é importante entender a real necessidade de uma reunião, que pode ter efeito cascata, forçando a pessoa a interromper um projeto importante ou uma tarefa.

Sempre se questione se uma reunião é necessária. Ela não poderia ser resolvida por e-mail? Por WhatsApp? Agilizar esse processo traz muitos benefícios.

 4. Cuide de sua energia mental, física e emocional

Sabia que sua energia pode ser reabastecida? Para tirar o máximo de um profissional, é preciso fortalecer e abastecer sua energia física, mental, emocional e espiritual. 

É importante que o ambiente de trabalho e os colegas apoiem o desenvolvimento uns dos outros e criem políticas sobre nutrição, condicionamento físico e sono, bem como energia emocional para lidar com estresse.

Você pode investir em boas práticas de saúde e lazer, como um esporte, leitura ou momentos de meditação, por exemplo. Quando você encontra sentido no seu trabalho, isso se reflete em toda a organização e, consequentemente, no seu dia a dia e produtividade.

5. Tire da frente o que te atrapalha

Sabe aquela tarefa que te incomoda, você olha para ela todos os dias e não consegue “dar fim nela”? Pois bem… Para aumentar sua produtividade, é importante se livrar dela o quanto antes.

O hábito de enfrentar imediatamente esses trabalhos fará com que você tenha o sentimento de vitória logo no início do dia. Isso aumenta a energia produtiva, tira o peso da sua agenda e ajuda a planejar o dia. 

Planeje o seu dia com um curso de gestão de tempo

Quer aumentar sua produtividade e aprender a planejar e gerir o seu dia da melhor forma? O Descomplica tem o curso livre perfeito pra você!

No curso Gestão de Tempo, você aprende rápido como aplicar técnicas de gestão do tempo na sua vida pessoal e profissional. Em tempos de home office esses conhecimentos podem te ajudar a ter uma vida mais equilibrada.

O conteúdo deste curso online é dividido em três partes:

  • Curso 1: Gestão do Tempo
  • Curso 2: Organização do Conhecimento
  • Curso 3: Autoconhecimento

Com ele, você aprenderá técnicas para fazer a melhor gestão do seu tempo, conhecendo-se melhor e entendendo como você deve dividir sua rotina e prioridades.

Quem deseja ser mais produtivo e ter mais tempo para fazer o que quiser precisa fazer esse curso! Não importa o seu cargo atual; esses conhecimentos são fundamentais para qualquer área e momento de carreira. Dá uma olhada nos cursos livres do Descomplica e aproveite os benefícios de cursos online, com preço reduzido e certificado!

Comentários

ícone de atenção ao erroícone de atenção ao erroícone de atenção ao erro
Quer receber novidades em primeira mão?
Prontinho! Você receberá novidades na sua caixa de entrada.

Veja também

Separamos alguns conteúdos pra você

logo descomplica