A administração de empresas é uma área bastante promissora justamente porque todas as organizações precisam de alguém pra controlar o dinheiro e realizar a tributação corretamente, entender quais são os furos e o que está entrando e saindo do caixa.
Se você for pra esta área ou está pensando em ir, pode ter certeza que nunca faltará emprego! Em resumo, o perfil de quem trabalha com a administração de empresas é analítico e está sempre pensando em como resolver os problemas de forma prática e legal.
E, é claro, pra ir pra este ramo, você precisará gostar de cálculo e tabela. Por isso, podeaprender agora mesmo a fazer o uso do Excel.
Neste artigo de hoje, a gente, aqui do Descomplica, preparou um super guia que vai te ajudar a entender melhor sobre o que é administração de empresas, como fazer, quem deve ir pra esta área, os melhores cursos e tudo o que imaginar.
Por isso, se quiser saber mais sobre o assunto, basta continuar a leitura!
O que é administração de empresas?
Como você já deve saber, a administração de empresas é o processo de controlar os gastos e entradas de dinheiro pra manter uma vida financeira saudável de qualquer marca. Pra tal, deve-se ter uma boa reserva financeira, controle de gastos e análises complexas em momentos de crise.
O profissional formado em administração poderá atuar em vários setores de uma instituição, desde o de contas a pagar até tributação e contabilidade. Sem contar, ainda, que existe a alternativa de trabalhar como freelancer pra centros de contabilidade que permitirão receber uma renda extra com os projetos.
O que faz um administrador de empresas?
Bem, este tipo de profissional, atualmente, é crucial pra que uma marca consiga manter-se atualizada em questões tributárias e questões fiscais, sem contar que ele controla todo o caixa pra identificar os possíveis furos que podem fazer com que o rendimento esteja baixo.
O administrador de empresas é responsável por toda a administração e cuidados financeiros de uma instituição. Hoje em dia, ele é tão importante que é impossível ver uma empresa de maior porte que não tenha uma equipe destinada apenas a esta tarefa.
É claro, se você é autônomo ou MEI (Microempreendedor Individual), não precisará obrigatoriamente contratar um, mas, caso esteja vendendo mais e tenha que mudar o porte do seu MEI, contar com essa pessoa, mesmo que seja freelancer, será essencial pra segurança da sua marca.
Quais as vantagens de contar com a administração de empresas?
E então, você saberia nos dizer, agora mesmo, quais são as principais vantagens que um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) teria ao contar com um administrador ou especialista que cuida de todas as suas finanças e questões fiscais?
A gente separou uma lista de quais são os pontos positivos que devem ser observados.
Maior estabilidade em momentos de crise
A pandemia foi uma prova viva de que as empresas que não contavam com boa administração sofreram com a crise econômica.
Isso porque não tinham caixa pra pagar os funcionários. No entanto, as empresas mais estáveis que contavam com volume de caixa guardado, pra enfrentar crises, não passaram pela mesma situação.
Ter um caixa controlado e uma boa administração faz toda a diferença durante o momento de crise econômica, principalmente quando esta crise está atingindo o setor inteiro em escala nacional.
Economiza os recursos
A empresa estará economizando recursos. Isso porque, pagará menos impostos e não sofrerá com a saída de caixa desnecessária.
Muitas marcas que estão começando agora acreditam que economizar em um funcionário de contabilidade e administração pode ser uma forma de ter mais caixa ao final do mês, mas este pode ser um dos maiores erros.
Pois, mais de ¾ de todas as empresas que abrem e não contam com uma boa administração correm o risco de fechar antes do primeiro ano no Brasil.
Sabe quando você compra um produto ruim apenas pra economizar e em vez de pagar mais caro em um bom, você paga um menor valor em um básico que dura 10 vezes menos?
Você está tendo uma falsa ilusão de que está lucrando ao economizar num contador, o que não é verdade!
Na hora de contratar o seu administrador, você precisa tomar cuidado com quem está contratando. Existem várias as histórias de empresas que levaram calotes contábeis de seus administradores, porque contrataram pessoas mais “baratas” ou que não eram profissionais pra estar no cargo em que foram colocadas.
Evite transtornos e faça entrevistas pra conversar com os interessados na vaga pra descobrir qual deles têm o perfil ideal.
Menores chances de receber multas
Outra vantagem é que a sua empresa estará menos sujeita a receber alguma multa. Isso porque, o administrador cuidará de tudo pra impedir que esteja irregular quanto às normas fiscais do governo federal, estadual ou municipal.
E, não é nem preciso dizer que, como consequência, você terá mais economia de caixa ao final do mês.
Menos preocupação
Já pensou se a sua empresa fosse a principal responsável pela sua fonte de renda, você tivesse contas a pagar e, do nada, descobrisse que ela vai falir porque o administrador falhou?
Contar com um profissional qualificado de administração de empresas é uma forma de evitar possíveis preocupações sobre o futuro com as dívidas da marca e até mesmo questões fiscais.
Como administrar o dinheiro de uma empresa?
Muitas pessoas não fazem ideia de como realizar a administração de empresas ou de como começar, principalmente quando são de pequeno e médio porte e não se tem dinheiro pra pagar alguém.
Tendo isso em vista, a gente fez uma lista com as principais dicas que irão te ajudar quanto à administração de empresas. Confira!
Tenha uma conta PJ
Quase todos os bancos sérios contam com a possibilidade dos seus clientes criarem uma conta pra pessoa jurídica, alguns cobrando taxas, outros não.
A conta PJ tem algumas vantagens como a de não misturar os seus gastos pessoais com os da empresa, além disso, te ajuda a pagar menos impostos.
Ter uma conta de pessoa jurídica ajudará você a entender o que entra e sai do caixa da empresa sem que esteja relacionado às despesas pessoais. Por lá, você pode criar um balanço pra ter uma noção sobre o que está causando o caixa negativo, por exemplo.
Um dos lados positivos é que você não gasta quase nada pra manter. O Banco do Brasil, por exemplo, tem a conta pra pessoa jurídica a um preço mais acessível por menos de R$ 30 por mês.
E, se já está cansado de gastar com a sua empresa, tem a alternativa de optar por bancos privados como o Nubank e Inter que não cobram nenhuma taxa e ainda oferecem vantagens de acordo com o valor de que tem investido.
Sempre negocie com mais de um fornecedor
Outra dica de ouro pra ter a melhor administração de empresas é que se faça a negociação sempre com mais de três fornecedores.
Ao negociar com três ou mais fornecedores, você terá uma noção sobre o valor de mercado, sem correr o risco de fechar o contrato com uma marca que entrega o mesmo produto por um preço mais alto.
Sem contar ainda que, ao pedir o orçamento pra vários fornecedores, você sabe onde estão os mais baratos pra controlar o seu caixa, assim também como quais deles deve evitar.
O indicado é que tenha uma planilha com o contato de todos os fornecedores e com as médias de preços dos mais baixos pros mais altos, com uma tabela que mostra sobre as vantagens e desvantagens de cada um deles.
Assim sendo, ao final, quando você pedir todos os orçamentos, terá uma noção sobre quais deles são os mais caros ou mais em conta, pra somente então negociar descontos e parcerias.
Não deixe as contas atrasarem
Outra dica de ouro de administração de empresas é que você nunca deve deixar as suas contas atrasadas.
Independente do banco que é cliente, eles tendem a cobrar altas taxas de juros pra quem usa rotatividade ou parcelamento de dívidas justamente porque sabem que a pessoa ou empresa vai aceitar, por estar passando por uma crise.
Em alguns casos, com uma má administração, é comum que a empresa tenha que recorrer a empréstimos pra pagar o que está devendo.
No entanto, este tipo de prática não é indicada por especialistas, porque pode servir como uma bola de neve pra fazer com que a situação fique pior.
O recomendado, inclusive, é antecipar, sempre que possível, com as contas do cartão de crédito. Assim sendo, você vai garantir que, em caso de crise, não correrá o risco de sofrer com a falta de dinheiro pra pagar as dívidas.
E é justamente pela possibilidade de sofrer com crises internas e externas, que a reserva de emergência se faz tão especial.
Ao ter um caixa controlado, você garante que terá dinheiro reservado pra uma emergência em caso de gastos de última hora, em que não esperava determinado imprevisto.
Economia deve se tornar um hábito
A economia da sua empresa deve se tornar um hábito. Por isso, pratique ela todos os dias. Mas, lembre-se de que economia nem sempre quer dizer não gastar com nada, e sim, gastar com sabedoria.
Por exemplo, não investir em tecnologias pode dar a falsa sensação de que está economizando mais do que as outras empresas, mas isso será um “tiro no pé” a longo prazo, porque a sua marca vai deixar de se desenvolver.
Muitas empresas deixaram de acompanhar a evolução do mercado apenas pra não gastar com tecnologia e, tendo isso em vista, decaíram em faturamento ou não conseguem competir com as maiores.
E não foi por falta de oportunidade, foi porque a administração não via, na tecnologia, uma forma de crescer e se desenvolver. Que grande erro, né?
Veja vídeos e aulas introdutórias sobre o assunto
Você não precisa ser um expert no assunto, mas deve saber o básico pra começar a cuidar de uma empresa de pequeno ou médio porte.
Isso quer dizer que você pode assistir a aulas e vídeos sobre o assunto em canais gratuitos, como é o caso do YouTube, pra aprender a como não cair em ciladas na sua atuação com administração de empresas.
Tecnologia não é um gasto
Na cidade de Brusque, há duas empresas, a ZM e a Zen. A ZM investiu em tecnologia e conseguiu alavancar no mercado de metalúrgica internacional, enquanto isso, a Zen focou no mercado nacional.
O que aconteceu pra ocasionar destinos diferentes pra duas empresas que fazem a mesma coisa? A ZM começou a investir em tecnologia.
Se você tem uma empresa, deve estar ciente de que investir em tecnologia não é um gasto, é um investimento que deve fazer parte da rotina pra onde destinar o dinheiro que entra em caixa.
Investir em tecnologia tem uma série de vantagens, como maior economia de funcionários a longo prazo.
Isso porque você poderá fazer com que as máquinas façam as atividades que antes eram pertencentes a uma pessoa. E, diferente de um colaborador humano, a máquina não fica cansada e não precisa de férias, ou seja, ela produz 24 horas por dia.
Qual o melhor curso de Administração de Empresas?
Aqui na Faculdade Descomplica, a gente conta com um curso de graduação de Administração de Empresas que, com toda certeza, é o melhor.
Em resumo, o curso tem a duração de 4 anos e passa por conceitos super importantes, pra que você se torne um administrador de sucesso.
Todos os nossos cursos são certificados pelo Ministério da Educação, o MEC. Portanto, o seu certificado de conclusão será válido pra qualquer uma das regiões do Brasil e também pra trabalhos no exterior, dependendo do país.
Uma das principais vantagens do nosso curso é que você tem a alternativa de criar os seus cronogramas de estudo. Isso porque, as aulas ocorrem de forma online. Ou seja, você escolhe quando estudar e como fazer o seu horário.
Assim sendo, somos mais flexíveis pra que você consiga trabalhar ao mesmo tempo em que faz a sua formação extra ou inicial em administração de empresas.
Nossa plataforma é super dinâmica, rápida e permite que você faça simulados, atividades e tenha acesso a inúmeros conteúdos super interativos.
Qual a grade curricular de administração de empresas?
Bem, saber mais sobre a grade curricular é uma forma de garantir que o curso realmente faz sentido pro seu perfil e não se arrependerá da escolha final. Algumas disciplinas que estudará nos quatro anos de graduação são:
- Administração da Produção e Operações;
- Administração Estratégica;
- Análise das Demonstrações Financeiras;
- Análise de Investimento;
- Cenários Econômicos Sociais;
- Competências Gerenciais;
- Comunicação Organizacional;
- Contabilidade Básica.
O profissional de administração deve ser atualizado em tudo o que está acontecendo no mercado pra saber quais são as melhores estratégias tributárias pra controlar o caixa de uma empresa.
Por isso, acompanhar os jornais e notícias sobre economia e novos projetos do governo é crucial pra saber o que está mudando e o que permanece no ambiente corporativo, que vem ficando cada vez mais flexível.
Quais as áreas de atuação do administrador de empresas?
Se formou em Administração de Empresas e não faz ideia sobre quais são as áreas que pode atuar no mercado?
Bem, esta formação permite que você atue em vários ramos de modo super flexível e é por isso que a gente diz que praticamente nenhum administrador que esteja no mercado de trabalho vai estar desempregado.
Confira, então, as áreas que se pode atuar com a graduação em Administração de Empresas e como atuar.
Recursos Humanos
A maior parte das pessoas que se formam em Administração de Empresas vão trabalhar no ramo de Recursos Humanos, pra cuidar das contas a pagar e das questões tributárias da marca.
Em alguns casos, o administrador pode auxiliar a área de recrutamento e seleção pra que tenha uma ideia sobre salários, situação econômica, sobre quando contratar e vários outros aspectos.
Gestão financeira
É muito comum que as pessoas que atuam com a gestão financeira trabalhem com consultorias pra empresas tanto de pequeno a grande porte.
A gestão financeira cuida de todas as contas a pagar, funcionários, o que pode gastar, entrada e saída de notas e emissão de documentos importantes pra controlar o caixa.
Marketing
Pessoas formadas em administração de empresas poderão atuar com marketing de forma simples, ao vender cursos e até mesmo anunciar outros administradores no mercado, ao fazer o uso de storytellinge copy.
O indicado, neste caso, é que o administrador de empresa tenha pós-graduação em publicidade, porque a formação será um norte pra entender mais sobre o ramo, o que pode fazer, ética e moral e tudo o que imaginar.
Sem contar que a pós-graduação em marketing permite que haja uma troca maior com profissionais da área de publicidade, o que permite a criação de networking.
Logística
Em grande parte, os administradores de empresas são chamados pra auxiliar a criar sistemas de logística pra controle de estoques e auxílio pro desenvolvimento de softwares que sejam eficazes pra uso em larga escala.
Qual é o salário de um administrador de empresa?
De acordo com o portal Vagas, o salário médio de quem trabalha com a administração de empresas está por volta de R$ 4100. Contudo, pode variar de acordo com o tempo de experiência e o porte da instituição.
Ou seja, uma pessoa que está há 15 anos no mercado e trabalha pra uma multinacional receberá bem mais do que alguém que acabou de se formar e cresceu em uma pequena empresa pra conseguir experiência.
Outro aspecto que influencia o salário é sobre o estilo de contratação. Quem é contratado na modalidade de pessoa jurídica ou freelancer tende a ganhar um valor maior do que as pessoas que são contratadas como CLT, visto que na modalidade de contratação celetista tem o desconto de alguns benefícios.
Pra saber sobre o salário médio de um administrador de empresa, você pode criar networking com profissionais da área e conversar com especialistas sobre o assunto.
Algumas profissões exigem uma tese de tudo, que se crie networking. Por isso, se você investir nisso, poderá conseguir muitos empregos importantes e até mesmo receber a oportunidade de trabalhar em empresas maiores pra alcançar um salário melhor.
Pra criar contatos, você tem que ter um perfil completo no LinkedIn, sempre com palavras chaves relevantes que são utilizadas pelos recrutadores pra encontrar candidatos ideais pra as suas vagas.
Tenha um perfil que seja profissional. Poste apenas assuntos relacionados ao emprego e, se for falar sobre o seu dia a dia, sempre relacione com o seu emprego, porque isso passará mais relevância pro seu nome e agregará mais valor ao serviço que tem pra oferecer.
Como você pode ver, a área de administração de empresas vem se mostrando uma das mais promissoras e não falta emprego algum pro ramo. Você poderá atuar em várias áreas de forma flexível.
Ufa! Mas então, tem mais alguma dúvida que não foi esclarecida neste guia completo de administração de empresas que a gente separou pra te ajudar a entender mais sobre salários, entrada pro mercado e cursos de graduação?
Vem dar uma olhada no curso de Administração de Empresas da Descomplica Faculdade Digital.
