Pra algumas pessoas, a rotina engloba pilhas e mais pilhas de papéis, pra outras, trata-se de uma função que auxilia na área de gestão de pessoas ou apenas em um sistema de arquivo, e os palpites seguem. Mas afinal, o que faz um Assistente Administrativo?
Na verdade, um Assistente Administrativo executa funções de diversos níveis, o que vai desde atender a uma simples ligação, até prestar consultorias de assuntos relacionados a sua área. Muito legal, não é mesmo?
Pra deixar esse assunto mais claro, a gente resolveu explicar pra você o que, de fato, faz um profissional dessa função que é tão importante pro mercado de trabalho. Vem conferir!
O que faz um Assistente Administrativo?
Pra qualquer empresa, ter alguém ocupando o cargo de Assistente Administrativo é essencial. Afinal, é esse profissional que, por vezes, executa o primeiro contato com o cliente, tornando-se a linha de frente da organização.
Por esse motivo, iniciar em uma empresa na função de Assistente Administrativo é, sem dúvidas, o pontapé inicial na carreira de qualquer pessoa. Pois, devido suas atribuições e funções dentro da organização, torna-se inevitável alcançar níveis mais altos no futuro.
Portanto, sem mais delongas, vamos às principais funções e habilidades de um Assistente Administrativo. Profissionais pertencentes a esta função são responsáveis por:
- enviar e receber correspondências, tanto físicas como via e-mail;
- endereçar os documentos dentro da empresa e despachá-los quando necessário;
- emitir notas fiscais;
- controlar o fluxo de caixa, englobando contas a pagar e a receber;
- acompanhar a logística e o crescimento da empresa;
- organizar os cadastros e os arquivos, sempre sugerindo novas atualizações.
É comum, ainda, em empresas de grande porte, que o Assistente oferece assessoria acerca de questões burocráticas do escritório, como preparação de documentos, por exemplo.
Habilidades que são consideradas para o exercício da função
Você já viu até aqui o quão essencial e valioso é um profissional dessa função dentro de uma empresa. Mas, pra exercer essa função de grande confiança e responsabilidade, algumas habilidades são consideradas diferenciais, a saber:
- proatividade;
- concentração;
- organização;
- capacidade de trabalhar em equipe;
- boa comunicação;
- disciplina;
- boa gestão do tempo;
- discrição;
- postura ética.
São habilidades que a gente sabe que você tem, todavia, como o objetivo aqui é te preparar pra ir sempre além, aí vai uma dica bônus!
As empresas, de modo geral, esperam que o profissional esteja em constante qualificação, sempre buscando novos conhecimentos pra agregar ainda mais ao negócio.
Uma boa formação profissional é essencial
Sobretudo, um Assistente Administrativo executa diversas atividades que exigem conhecimentos em gestão de pessoas, contabilidade, ética, matemática financeira, e outros saberes aprendidos durante a graduação.
Portanto, ter as habilidades necessárias é um diferencial, mas agregar estas habilidades a uma boa formação te torna perfeito pro cargo.
Qual o salário do assistente administrativo?
Atualmente o cargo de auxiliar administrativo possui um salário mais alto, principalmente devido às funções que o profissional precisa exercer. Sendo assim, é comum encontrar ofertas em que o piso salarial do cargo chega aos R $1.782,00 em média.
Além disso, o profissional que atua na área, nem sempre têm formação ou qualquer tipo de curso pra ser um assistente ou auxiliar administrativo. Em muitos dos casos, esses profissionais também são contratados pra atuar como assistente financeiro.
E embora o termo assistente dê a entender que se trata do mesmo profissional, os trabalhos dos três têm leves diferenças.
Entretanto, no que diz respeito ao salário, varia muito de empresa pra empresa, e também do nível de cargo. Em alguns lugares, é possível que o empregador pague de acordo com o nível de experiência do profissional.
A faixa salarial do cargo, pode chegar aos R $3.609,77 em 2022, pra quem trabalha em regime CLT, e tem acesso a todos os direitos trabalhistas. Contudo, esse é um perfil profissional que exige no mínimo nível médio completo.
Grande parte das empresas prefere contratar profissionais do sexo feminino, mas isso não é uma regra. A carga horária é de 44 h semanais, e em alguns casos, o sistema de contratação funciona em forma de locação de mão de obra.
O que faz um assistente administrativo?
O profissional que atua na área administrativa, precisa entender como um escritório funciona. Como essa área é ampla e o cargo pode atuar em diversos tipos de empresas, as rotinas variam.
Contudo, existem alguns procedimentos e atividades rotineiras na vida do assistente administrativo. Uma delas é fazer controle financeiro, cobrar clientes, atender telefone, fazer controle de estoque, emitir notas fiscais e muito mais.
Em alguns casos, esse é o profissional que também fica responsável por emitir relatórios pra passar pra gerência, além de organizar documentos. Parece bastante coisa, mas o mercado tem grandes oportunidades pro cargo.
O assistente administrativo pode atuar em áreas distintas. Desde departamentos de recursos humanos, financeiros, de produção, tecnologia, marketing, comercial, e muitos outros.
Além disso, a quantidade de vagas disponíveis costuma crescer a cada dia, principalmente com o aumento do setor varejista, da indústria, de atacados, prestador de serviços e muito mais.
Qual a demanda no mercado?
Quem deseja trabalhar como auxiliar administrativo e tem curiosidade pra saber se existe demanda no mercado, a resposta é sim. Atualmente também existe a possibilidade de atuar em home office, de forma remota.
Como a demanda do mercado é muito alta, fazendo um comparativo com o ano de 2021, o ano de 2022 teve um aumento de quase 30% em contratações formais pro cargo. Sendo assim, em regime integral e presencial de trabalho.
Por isso, quem ainda está em dúvida de que área seguir, ou está pensando em fazer algum curso pra entrar no mercado de trabalho, essa pode ser uma grande oportunidade. Além de ser um trabalho tranquilo, é possível aprender muito sobre várias áreas de uma empresa, já que o cargo é bastante versátil.
E então, o que achou da função de Assistente Administrativo? Se você curtiu e quer fazer parte dessa área tão interessante do mercado de trabalho, a gente te convida a conhecer o curso de Administração da Faculdade Descomplica. Vem se preparar!
